Berufserfahrene gesucht

Unterstützen Sie unser Team als Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Dienstsitz in Jena.

Werden Sie Teil der größten Genossenschaftsbank Thüringens und unterstützen Sie unser Team als Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem Engagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Planen, koordinieren und bereitstellen von Terminen des Vorstands
  • Verfassen von Agenden und Protokollen
  • Organisieren und vorbereiten von Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
  • Empfangen und Bewirten von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erstellen von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
  • Übernahme von anspruchsvollen Projektaufgaben
  • Sie fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Übernahme operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung

Anforderung an den/die Stelleninhaber/in:

  • Eine abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Assistenz aus der Bankbranche
  • Kenntnisse des Aufsichtsrechts
  • Idealerweise Erfahrung in der Vertriebssteuerung und der Sachbearbeitung einer Bank
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortung und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit
  • verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work Life Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Sozialleistungen (z.B. VL, betriebliche Unfallversicherung und Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge)
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Vergütung + Sondergratifikationen
  • Mitarbeitervergünstigungen bei vielen Produkten der Bank und Verbundpartner
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Betriebsklima
  • Kostenloses Wasser, Tee und Kaffee für alle Mitarbeiter

Bewerbung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühesten Eintrittstermin jetzt direkt online oder per Email unter:

personal@volksbank-vor-ort.de

Häufige Fragen zu den Stellenangeboten für Berufserfahrene

Ich würde gerne in einem bestimmten Bereich arbeiten, finde aber keine passende Stellenausschreibung dazu.

Bewerben Sie sich gern initiativ bei uns. Überzeugen Sie uns von Ihren Qualifikationen und zeigen Sie, warum Sie genau in diesen Bereich gehören.